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  • P-ISSN1229-2435
  • E-ISSN2799-4767
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Vol.18 No.2

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기록물 전거레코드 기술 요소의 자동생성에 관한 연구

A Study on the Archival Authority Record Elements for Automatic Organization and Production

한국비블리아학회지 / Journal Of Korean Biblia Society for Library and Information Science, (P)1229-2435; (E)2799-4767
2007, v.18 no.2, pp.5-22
https://doi.org/10.14699/kbiblia.2007.18.2.005
박용기 (대한광업진흥공사, 정보협력팀)
정연경 (이화여자대학교 문헌정보학과)
박용기, & 정연경. (2007). 기록물 전거레코드 기술 요소의 자동생성에 관한 연구. , 18(2), 5-22, https://doi.org/10.14699/kbiblia.2007.18.2.005

초록

본 연구는 기록물전거레코드 자동생성을 위하여 전자문서시스템에서 전거레코드 관련 요소를 제시하는데 목적이 있다. 기록물 생산자 전거레코드인 ISAAR(CPF)와 호주 기록관리 메타데이터 표준 RMSCA를 살펴보고 이를 바탕으로 우리나라 기록물관리시스템인 전자문서시스템과 자료관시스템을 살펴보았다. 연구결과로 전자문서시스템의 전자결재 기능과 시스템 운영 관리기능을 통해 전거레코드 기술 요소를 자동 생성하도록 제안하였고 전자문서시스템에서 자동 생성되지 않는 기능은 전거시스템 및 아키비스트의 역할, 그리고 기술규칙 제정을 통해 제안하였다.

keywords
기록물 전거레코드, 자동생성, 전자문서시스템, 자료관시스템

Abstract

The purpose of this study is to show elements when we product the archival authority record elements for automatic organization and production. ISAAR(CPF) and RMSCA are reviewed and analyzed which are functioning as the element of standards description and element of the creator. The research methods are literary reviews from Slectronic Document System and Records Center Automation System in public institution as Electronic Records Management Systems. As a result of the research, archival authority record elements are suggested through electronic approval function and system operating and managing function of Electronic Document System, while the elements which is impossible to use automatic organization and production are suggested by the authority system and archivist, and the description rule.

keywords
기록물 전거레코드, 자동생성, 전자문서시스템, 자료관시스템

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