초록

이 연구는 2013년부터 2024년까지 국내 기록학 및 문헌정보학 분야 주요 6개 학회지에 발표된 논문 중 기록정보서비스 관련 197편을 분석하여 연구 동향을 파악하였다. 분석 범주는 법·제도·정책, 서비스 개발 및 개선(서비스 개발 및 개선 일반, 검색 및 열람서비스, 부가가치서비스, 활용촉진서비스), 서비스 평가, 이용자 연구로 설정하였다. 연구 결과, 우선 현장 중심 연구의 확대가 두드러졌다. 이용자의 정보 요구를 반영한 서비스 설계와 대학생, 고령자, 다문화 가정 등 다양한 집단을 대상으로 하는 맞춤형 정보서비스 전략이 연구되고 있었다. 또한 인공지능(AI), 빅데이터, 메타버스, 챗봇, 증강현실(AR) 등 최신 정보통신기술이 기록정보서비스에 접목되고 있었다. 정보공개, 개인정보 보호, 저작권, 알 권리, 잊힐 권리 등의 이슈가 다뤄지고, 기록콘텐츠 개발, 전시, 교육, 홍보, 마케팅 전략 등 기록의 해석과 해설을 지원하기 위한 연구가 활발해졌으며, 이용자 만족도 조사와 평가지표 개발 등의 연구도 이어지고 있었다. 본 연구는 이러한 흐름을 종합적으로 고찰하여 국내 기록정보서비스의 이론적·실천적 발전 방향을 제시하고자 하였다.

Abstract

This study examines research trends in archival information services by analyzing 197 papers published between 2013 and 2024 in 6 major domestic journals in archival studies and library and information science. The analysis categories include laws, systems, and policies; service development and improvement (general, search and browsing, value-added, and utilization-promotion services); service evaluation; and user studies. Findings highlight a notable expansion of field-oriented research and the design of services tailored to diverse user groups, such as college students, older adults, and multicultural families. Studies increasingly integrate advanced information and communication technologies—artificial intelligence (AI), big data, metaverse platforms, chatbots, and augmented reality (AR)—into archival services. Moreover, studies actively discuss legal and ethical concerns, including information disclosure, personal data protection, copyright, and rights such as the right to know and the right to be forgotten. Additionally, research supporting the interpretation and engagement of records, such as content development, exhibitions, education, outreach, and marketing, has expanded, alongside studies on user satisfaction and evaluation indicators. This study comprehensively reviews these trends and proposes directions for the theoretical and practical advancement of domestic archival information services.

초록

Abstract

본 연구의 목적은 사립대학 기록관리 현황과 문제점을 파악하여 업무분석을 통한 기록물분류기준표 개발과 적용사례를 도출하는 데 있다. 연구방법은 국내외 기록관리 분류체계 분석, 처리과 의견수렴, Y대학 행정문서 분석 등이다. 연구내용은 대학기록물의 개념, 사립대학 기록물 현황, 국내외 기록관리 분류체계 관련 표준 및 지침 등을 살펴보고 대학 처리과 기록물관리 담당자 등을 대상으로 설문조사와 면담 및 행정문서 등을 분석하였다. 이를 기반으로 기록물분류기준표를 개발하고 전자문서시스템 문서함에 적용하였으며, 수시개정과 정기개정을 통해 기록물분류기준표 환류체계를 확립하였다.

초록

오늘날 행정시스템의 발달로 공공기관이 운영하는 시스템 또한 증가하고 있다. 이렇게 공공기관은 운영하는 시스템의 증가에 따라 행정정보시스템의 기록물 관리에 대한 방법이 이슈가 되고 있다. 최근 공공기관이 운영 중인 행정시스템은 약1.6만 개로(2020년 EA 기준), ‘20년 3월 공공기록물법 시행령의 개정으로 행정정보 데이터세트의 기록관리기준에 대한 근거를 마련했다. 공공기관 중 특히, 기금관리형 준정부기관 중에서 국가기록원 지원사업대상이 아닌 기록연구사가 행정정보 데이터세트 관리기준표를 구축하는 과정과 평가·폐기과정을 분석하였다. 본 연구는 12개의 기금관리형 준정부기관 중 한 기관의 사례라는 한계가 있으나, 실무자의 관점에서 행정정보 데이터세트의 관리기준표 작성절차와 평가 및 폐기를 연구하였다는 점에서 기록관리 연구에 도움이 되고자 한다.

Abstract

Today, with the development of administrative systems, the number of systems operated by public institutions is also increasing. As these systems proliferate, the method of managing records in the administrative information systems has emerged as an important issue. As of the 2020 EA, about 16,000 administrative systems were in operation at public institutions, and the revision of the Enforcement Decree of the Public Records Management Act in March 2020 provided a legal basis for the records management standards of the administrative information datasets. This study analyzes the process of developing management standard tables for administrative information datasets, as well as their evaluation and disposal, by a records researcher who is not a beneficiary of the National Archives of Korea’s support project among public institutions, focusing particularly on fund management quasi-governmental institutions. Although limited to a single case among 12 fund management quasi-governmental institutions, this study is intended to be helpful for records management research by examining the procedures, evaluation, and disposal of the management standard tables for administrative information datasets from the perspective of practitioners.

초록

사립대학교는 ｢공공기록물법｣의 적용을 받음에도 불구하고 기록물관리전문요원 배치율이 20.6%에 그쳐, 기록평가와 폐기의 법적 사각지대에 놓여 있다. 이에, 본 연구는 사립대학의 기록평가업무 개선방안을 논하는 데 목적을 두고 있다. 본고는 선행연구를 분석하고 사립대학기록의 특징을 논하는 문헌연구를 바탕으로, 사립대학 기록관리 담당자 7명을 대상으로 면담을 실시하고, 근거이론의 개방코딩을 통해 181개의 코드를 도출하여 현황, 문제점, 개선점의 3개 영역으로 분석하는 질적연구를 수행하였다. 면담연구 결과, 주요 문제점으로 학내 구성원의 기록관리 인식부족, 평가절차 및 제도의 실효성 한계, 기록관리 문제, 외부협력 및 지원부재, 기록물관리전문요원의 업무환경 문제 등이 도출되었다. 이에 따른 개선방안으로 운영 측면에서 학내 구성원 대상 기록관리교육의 법정의무화, 기록분류기준표 제개정 시 처리과 의견수렴 절차 마련, 처리과 실사 제도화, 정부 차원의 전문교육 지원 및 기록관리 기반 구축 지원사업 추진 등을 논하고, 법제도 측면으로 사립대학 기록관리의 자율성 보장과 정부 점검 및 감사 강화를 위한 ｢공공기록물법 시행령｣ 개정을 제안하였다.

Abstract

The study aims to examine ways to improve records appraisal practices in private universities. This qualitative study included interviews with seven records management personnel, derived 181 codes through the open coding method of grounded theory, and analyzed them in three areas: current status, problems, and improvements. The interviews revealed major problems, such as insufficient awareness of records management among university members, the limited effectiveness of appraisal procedures and systems, issues in records management practices, lack of external cooperation and support, and problems with the work environment of records management professionals. To address these issues, the study proposes measures to improve operational practices and legal systems.

초록

본 연구는 보존기록관의 진로체험 프로그램이 청소년에게 기록관리와 관련된 직업에 대한 이해와 경험을 제공할 수 있는 교육적 수단으로서의 가능성에 주목하고, 국내 프로그램의 운영 실태를 분석하여 개선 방안을 제시하는 것을 목적으로 한다. 이를 위해 문헌연구, 국내 사례조사, 운영자 및 강사를 대상으로 한 심층면담을 실시하였다. 분석 결과, 대부분의 프로그램은 실무 연계 부족, 결과물 중심의 피상적 체험, 신청 방식의 획일화, 비전문적인 평가, 강사 지원의 미비 등의 한계를 보였다. 이에 본 연구는 첫째, 직무 중심의 실질적 프로그램 개발, 둘째, 프로그램 공유와 협력체계 구축, 셋째, 신청·평가 방식 개선 및 강사 지원 강화라는 세 가지 측면의 개선방안을 제안하였다. 이를 통해 보존기록관이 청소년 진로교육과 기록문화 확산에 기여할 수 있는 방안을 모색하였다.

Abstract

This study examines the potential of career experience programs in archives as educational tools for to enhance adolescents’ understanding of and exposure to careers in records management. Using a literature review, case studies of Korean programs, and in-depth interviews with program coordinators and instructors, the study analyzes the current state of program operations. The analysis identifies several limitations, including insufficient linkages to actual job tasks, outcome-focused and superficial experiences, standardized application processes, nonspecialized evaluation methods, and insufficient instructor support. To address these issues, this study proposes three areas for improvement: (1) developing job-oriented program content; (2) establishing systems for program sharing and institutional collaboration; and (3) improving application and evaluation methods while strengthening instructor support. These measures aim to enable archives to contribute more effectively to youth career education and the promotion of archival culture.

초록

본 연구는 국회의원 의정활동이 가진 복합적인 성격에 비해 기록을 체계적으로 축적하기 위한 기존 맥락 탐구와 방법론 연구가 미약하다는 문제의식에 기인한다. 국회기록보존소가 보유한 기능분류 중심의 수집정책과 매뉴얼은 실제 국회의원 의정활동 기록이 생산·보관되는 현실과 유리되어 있으며, 한정적인 맥락만을 다루고 있다. 본 연구는 위 문제에 대한 대안을 모색하는 차원에서 출처에 대한 이론적 고찰과 현황 분석을 기반으로 국회의원 의정활동 기록의 다양한 출처 맥락을 기능, 순차, 연대기, 보관 이력 등 네 가지 유형으로 구분해 탐구한다. 나아가 실제 5선 국회의원이자 제22대 국회 전반기 국회의장인 우원식을 대상으로 의정활동 기록 컬렉션을 구축한 경험을 그 사례로 제시한다. 의원 자택, 지역사무실, 보좌진 등 보관 이력을 중심으로 한 세 가지 출처와 각 출처가 기록 생산자인 국회의원과 맺는 관계, 출처별 기록의 특징을 분석하고 이를 정리하는 방안을 함께 소개한다.

Abstract

This study is motivated by the recognition that existing contextual and methodological research for systematically accumulating records is insufficient, given the complex nature of National Assembly members’ legislative activities. The National Assembly Archives’ policy and manual, which focus primarily on functional classification, are disconnected from the actual creation and custody of legislative activity records and address only a limited context. To address this issue, this study explores the diverse provenance contexts in legislative activity records, categorizing them into four types: function, sequence, chronology, and custodial history, based on theoretical considerations of provenance and current status analysis. As a case study, it presents the experience of building a collection of legislative activity records for Woo Won-shik, a five-term National Assembly member and Speaker of the 22nd National Assembly during its first half. The study focuses on three sources—the member’s house, constituency office, and legislative aides—analyzes their relationships with the member as the record creator, examines the distinctive characteristics of each provenance, and proposes methods for organizing these records.

초록

이 연구에서는 대학 민주주의의 지표인 총장 선거의 중요성에 기반하여 거점 국립대학을 중심으로 총장선거기록의 생산ㆍ관리 현황을 조사하고, 문제점에 대한 해결 방안으로 대학기록관의 총장선거기록 수집 정책을 제안하는 데 목적이 있다. 이를 위해 국내외 학술 문헌 검토, 거점 국립대학의 총장임용후보자선정규정 및 웹사이트 분석, 총장선거기록 생산자와 대학기록관의 업무 담당자 면담을 실시하였다. 문헌연구 및 면담 결과 총장선거기록은 대학 선거 업무에 대한 행정적 증거이자 대학사 기록물로서의 가치를 지니나 생산자의 기록관 관리 책임에 대한 인식 부족, 기록 생산·보존 주체의 다양성, 수집ㆍ관리 지침 부재로 인해 대학기록관의 역량에 일임되는 수집 체제 등이 문제점인 것으로 드러났다. 이에 대학기록관의 총장선거기록 수집 정책을 수집 목적, 범위ㆍ지침 및 우선순위, 수용 조건, 모니터링 절차로 구성하였다. 이 연구에서 제안한 수집 정책은 총장선거기록 관리의 기초 자료로서 기능할 수 있다는 의의가 있다.

Abstract

This study investigates the creation and management of presidential election records at major national universities and proposes collecting policies for university archives. Through literature review, regulation analysis, and interviews, the research found that while these records serve as administrative evidence and historical documents, problems include lack of awareness regarding archival management in university archives, diverse creation and retention entities, and absence of collection guidelines. The study proposes a collecting policy comprising purposes, scope, method, priorities, acceptance conditions, and monitoring procedures to address these issues.

초록

본 연구는 ISO 14721:2025 개정판의 주요 구조적·개념적 변화를 체계적으로 분석하고, 이러한 변화가 국내 기록관리시스템 설계 및 정책에 미치는 시사점을 도출하는 데 목적이 있다. 최근 디지털 보존 환경의 급속한 기술 발전과 이용자 요구 변화에 대응하여 OAIS 참조모델은 대대적인 개정을 하였으나, 그에 대한 국내 차원의 분석 및 적용 논의는 아직 미흡한 실정이다. 본 연구는 2012년판과 2025년 개정판을 비교·분석하여, 6개의 주요 변화 그룹으로 분류하여 유형화하고, 기록관리시스템 설계·운영에의 적용 가능성을 문헌 연구와 사례분석을 통해 고찰하였다. 분석 결과, 개정판은 단순한 기술 업데이트를 넘어, OAIS 정의와 아카이브 보존의 전략과 책임성을 명확히 하고, 보존목표 및 보존감시와 같은 실행 중심 관리체계를 도입함으로써, 보존 품질의 정량적 평가 및 외부 환경 변화 대응 능력을 향상시켰다. 또한 정보패키지 정의의 유연화, 기술지침 및 구현 요소의 구체화, 아카이브 간 협력모델의 확장은 시스템의 상호운용성과 유연성을 강화하는 기반으로 작용한다. 본 연구는 국내 장기보존 정책 및 기록관리시스템의 정합성과 실효성을 제고하기 위한 실천적 방안을 제시함으로써, 국가의 장기보존을 위한 정책·기술적 기반 강화에 기여하고자 한다.

Abstract

This study analyzes key structural and conceptual changes in ISO 14721:2025 and examines their implications for Korean records management systems. In response to rapid technological shifts and evolving user needs in digital preservation, the Open Archival Information System (OAIS) Reference Model has undergone a major revision. However, domestic discussions on its application remain limited. Through a comparative analysis of the 2012 and 2025 editions, six main categories of change are identified and evaluated for applicability through literature review and case analysis. Findings show that the revision clarified the definition and responsibilities of an OAIS, introduced frameworks such as the Preservation Objectives and Preservation Watch, and enhanced capabilities for assessing the preservation quality and responding to environmental changes. Updates to Information Package definitions, technical guidance, and archive interoperability models strengthened system flexibility and collaboration. As such, this study proposes practical directions for aligning Korean records management policies and systems with the revised OAIS model, ultimately contributing to strengthening the policy and technological foundations for national long-term preservation.

초록

본 연구는 Linked Open Data(LOD)를 활용하여, 해외에 분산된 한국 관련 아카이브 자료를 시맨틱하게 연계·활용하는 방안을 모색하는 데 목적이 있다. 국립중앙도서관이 수집한 헝가리 외교·보건 문서를 RDF로 변환하고, Wikidata 및 전거 식별자와 연계하여 다국적 개체 간 의미 기반 연결망을 설계하였다. 연구 방법으로는 한국과 헝가리의 메타데이터 스키마 비교, RDF 속성 매핑, 실제 전시회 사례(1951년 조선 전시회)를 통한 시맨틱 네트워크 구현을 적용하였다. 결과적으로 본 모델은 기관 간 의미적 상호운용성과 디지털 한국학 확장의 가능성을 제시한다.

Abstract

This study aims to explore a semantic integration model for Korea-related archival materials dispersed across international institutions using Linked Open Data (LOD). Focusing on diplomatic and medical records collected by the National Library of Korea from Hungarian archives, the study transforms these resources into Resource Description Framework (RDF) format and links them with external authority files such as Wikidata. The methodology includes a comparative analysis of Korean and Hungarian metadata schemas, RDF property mapping, and a use case of the 1951 Chosŏn Exhibition to implement a semantic network connecting people, places, events, institutions, and documents. The findings demonstrated that an RDF-based approach enabled the contextual linking of heterogeneous resources and enhanced cross-institutional interoperability. The model further contributed to expanding the global infrastructure for Korean studies through sustainable semantic curation.

초록

본 연구는 한국의 공공기록관리 제도가 법령상 포괄적인 기록 정의를 제시하고 있음에도, 실제로는 결재 문서 위주의 협소한 기록만이 관리 대상으로 인정되고 있다는 문제의식에서 출발한다. 특히 업무 과정에서 생산되는 이메일, 메신저, 협업 플랫폼 등의 다양한 비정형 기록이 현행 제도 안에서는 공식 기록으로 성립되기 어렵다는 점에 주목하였다. 이에 본 연구는 미국 국립기록관리청(NARA)의 기록 성립 요건과 처분동결 제도(Disposition Freeze)를 중심으로 미국의 법제 및 운용 사례를 분석하고, 한국의 공공기록물법상 기록의 성립 요건 및 폐기 금지 제도의 한계점을 비교 고찰하였다. 이를 바탕으로 한국의 기록관리제도 개선을 위한 법제 방안으로 기록 정의의 재정립, 관리 대상 기록물 지정 제도 도입, 기록물 생산의무의 명문화 등을 제안하였다. 그럼으로써 본 연구는 기록의 증거성과 설명책임성 제고를 위한 제도 설계의 방향성을 제시하고자 하였다.

Abstract

This study investigates the limitations of South Korea’s current public records management system, which, despite its comprehensive legal definition of records, primarily recognizes only formally approved documents. Particular attention is given to the exclusion of informal and unstructured records, such as emails, messenger communications, and collaboration platform data, from the scope of official records under the current framework. To address this gap, the study analyzes the legal framework and operational practices of the United States, focusing on the records establishment requirements and the disposition freeze administered by the National Archives and Records Administration (NARA). Through a comparative legal review, the study identifies structural limitations in Korea’s records establishment requirements and disposal prohibition mechanisms under Korea’s Public Records Management Act. Based on this analysis, the study proposes legislative improvements, including redefining the concept of records, introducing a system for designating records subject to management, and formalizing the obligation to create records. This research aims to present directions for institutional design that ensure evidentiary integrity and administrative accountability in the public records system.

초록

본 연구는 오픈소스 기반의 AI 음성·텍스트 변환(STT, Speech To Text) 기능을 개발하고 대통령의 음성에 적용하여 그 성능을 분석하였다. 현재 다양한 고성능 STT 서비스가 상용화되어 있으나, 대부분 온라인 환경에서 유료로 제공되고 있다. 하지만 대통령 기록물의 특성상 온라인 서비스의 사용은 보안 등의 문제를 발생할 수 있고, 누적되는 기록물에 지속적인 비용을 들여 처리하는 것은 비효율적이다. 따라서, 대통령기록관은 오픈소스 기반의 AI 모델을 적용한 STT를 개발하고 오프라인으로 시험·운용 중이다. 본 연구에서는 이 기능을 통해 약 3시간 분량의 대통령 시청각기록물을 텍스트로 변환하고, 실제 텍스트와의 비교를 통해 오류율을 측정하였다. 그 결과 전체적으로 최신 상용 온라인 서비스 수준의 성능을 확인하였다. 또한, 발화 속도 및 녹음 품질을 추가로 추출하여 오류율과의 연관성을 분석하였다. 최종적으로 기록물의 활용을 위한 오픈소스 기반 AI 기술의 적용 가능성을 제시한다.

Abstract

This study developed an open-source–based AI Speech-to-Text (STT) system and analyzed its performance by applying it to presidential speech. While various high-performance STT services are currently commercialized, most are provided online for a fee. However, because of the nature of presidential records, using online services can raise security concerns, and incurring continuous costs for processing accumulating records is inefficient. To address this, the Presidential Archives has developed an offline STT system based on open-source AI models, which is currently under testing and operation. In this study, approximately three hours of presidential audiovisual records were transcribed into text using this function, and the error rate was measured by comparing with the actual text. The results showed that the overall performance is comparable to the latest commercial online services. Additionally, speech rate and recording quality were extracted and analyzed for their correlation with the error rate. Finally, this research highlights the feasibility of applying open-source AI technologies for the utilization of records.

초록

국가기록원은 우리나라를 대표하는 기록관리 핵심기관으로서 국민의 다양한 기록 열람 요청에 응답하고 기록관리 전반에 관한 총괄적 민원을 처리하는 역할을 담당한다. 본 연구는 최근 AI정부를 표방하는 기조에 맞춰 국가기록원을 대상으로 기록정보서비스에 특화된 지능형 챗봇 개발을 위한 사전 단계로, 논항구조분석을 통한 질문 유형 분류와 응답 시나리오 템플릿 설계를 목적으로 한다. 챗봇 구축을 위한 학습 데이터로는 국가기록원에 실제 접수된 정보공개청구 제목과 기관에서 제공하고 있는 기록관리 FAQ를 수집하였으며, 논항구조분석을 통해 여섯 가지 질문 유형을 도출하고 각 유형에 따라 자연어 이해 요소를 구조화하였다. 이후 이용자 질의에 내재된 의도를 식별하고 유형별 맞춤형 응답을 구성할 수 있도록 질문 유형 분류와 응답 시나리오 템플릿을 설계하였다. 제안한 질문 유형 기반 응답 구조화는 기록정보서비스 챗봇 개발에 있어 체계적인 응답 생성의 모형이 되며, 향후 실제 서비스 환경에서의 챗봇 구현 시 사용자 만족도와 업무 효율성 향상에 기여할 수 있을 것으로 기대된다.

Abstract

The National Archives of Korea (NAK), as the nation‘s central authority for records management, is responsible for responding to diverse public requests for access to records and addressing general complaints related to records management. As a preliminary step toward developing an intelligent chatbot specialized in archival information services for the NAK, this study aims to classify question types and design response scenario templates through semantic role labeling (SRL). Research data consist of information disclosure request titles submitted to the NAK and the records management FAQs it provides. From these, six question types were derived and structured with natural language understanding elements. Then, question type classification and response scenario templates were developed to identify user intentions and generate customized responses. The proposed question type–based response structuring offers a systematic model for response generation in archival information service chatbot development and is expected to improve user satisfaction and operational efficiency in future service environments.

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진실화해위원회가 생산한 〈조사보고서〉는 과거사 사건에 대해 국가가 수행한 가장 포괄적인 조사 결과이며, 사건의 진상을 밝히고 국가의 책임을 묻는 중요한 기록이라는 데 의미가 있다. 본 연구의 목적은 〈조사보고서〉의 활용성을 높이기 위해 국가폭력 사건의 다면적 속성을 표현하기에 적합하고, 효과적인 분류와 검색이 가능한 패싯(facet) 분류체계를 제안하는 것이다. 이를 위해 첫째, 랑가나단의 PMEST 패싯을 기초로 임시 기본 패싯을 설정하였다. 둘째, 이용자 면담조사를 통해 현행 〈조사보고서〉 검색 기능의 개선 사항 및 유용한 검색 속성을 파악하였다. 셋째, 〈조사보고서〉로부터 수집한 용어를 종합하여 계층적으로 구조화함으로써 패싯 분류체계(안)를 제시하였다. 이 패싯 분류체계(안)는 6개의 기본 패싯(가해 주체, 사건 유형, 가해 유형, 발생 지역, 발생 시기, 진실규명 결정 여부)으로 구성하였고, 패싯에 따라 중분류 혹은 소분류까지 포함하여 정교한 검색이 가능하도록 설계하였다.

Abstract

The Investigation Reports produced by the Truth and Reconciliation Commission represent the most comprehensive state-led investigations into historical incidents of injustice, serving as crucial records that uncover the truth and establish state accountability. This study aims to propose a facet classification system that effectively reflects the multidimensional characteristics of state violence cases and enables more precise categorization and retrieval to enhance the usability of these reports. To this end, the study first established provisional basic facets based on Ranganathan’s PMEST facets. Second, user interviews were conducted to identify areas for improving current search functionalities and to determine practical search attributes. Third, terminology extracted from the Investigation Reports was synthesized and hierarchically structured to formulate a draft facet classification system. The proposed system consists of six primary facets: perpetrating entity, incident type, type of violation, location, time of occurrence, and truth-finding determination status. Some facets include secondary and, where appropriate, tertiary categories to support more granular and refined searching.

초록

본 연구의 목적은 국내 국립대학에서의 연구과제 수행을 위한 업무규정을 KS X ISO 15489-1 기록관리 표준에 근거하여 분석하고, 이를 통해 제도적 개선방안을 제시하는 데 있다. 이를 위해 25개 국립대학의 연구비, 연구노트, 연구윤리, 지식재산권 관련 규정을 수집하여 총 130건을 분석 대상으로 삼고, KS X ISO 15489-1이 제시하는 기록관리 요건 14개 항목을 기준으로 정량적·정성적 분석을 병행하였다. 분석 결과, 대부분의 규정이 기록물의 생산·보관에 관한 조항은 포함하고 있으나 접근통제, 처분 등 핵심적인 기록관리 프로세스에 대한 명확한 기준이 부재한 것으로 나타났다. 이에 본 연구는 연구기록물의 전 주기를 고려한 기록관리 요건을 각 대학의 시행세칙 수준에서 명확히 규정할 것을 제안하였다.

Abstract

This study seeks to analyze the work regulations for conducting research projects in domestic national universities based on the KS X ISO 15489-1 records management standard and suggest institutional improvement measures. To this end, 130 regulations related to research expenses, research notes, research ethics, and intellectual property rights of 25 national universities were collected and analyzed, and quantitative and qualitative analyses were conducted based on 14 records management requirements suggested by KS X ISO 15489-1. The analysis results showed that most regulations included provisions on the production and storage of records, but there were no clear standards for core records management processes such as access control and disposal. Therefore, this study proposes that records management requirements considering the entire life cycle of research records be clearly stipulated at the level of each university’s enforcement regulations.

초록

이 연구는 아카이브의 고유한 특성과 기록의 맥락 정보를 반영한 개인정보 보호 정책의 필요성을 제기하고, 이를 구현하기 위한 정책 설계 방향과 제도적 기반을 모색하였다. 개인정보 보호법과 공공기록물법 간의 제도적 충돌 지점을 분석하고, 기존 식별자 삭제 중심의 보호 조치만으로는 정보주체의 권리 보호에 한계가 있음을 지적하였다. 특히 기록은 집합체를 구성하는 특성에 따라 맥락에 따른 재식별 위험성을 고려해야 함을 강조하였다. 연구 결과로 아카이브가 보유한 맥락 정보를 활용한 개인정보 민감도 검토와 재식별 위험성 평가 체계 구축의 필요성을 제시하고, 아카이브의 특성을 고려한 윤리적 판단 기준과 다학제간 전문가 협의체의 구성, 전담조직의 운영, 관련 규정 정비와 기술 도입의 통합적 접근이 필요함을 제안하였다. 본 연구는 향후 아카이브에서 개인정보 보호 정책의 실효성 있는 체계 구축을 위한 기반을 제공하고자 한다.

Abstract

This study highlights the necessity of developing a personal information protection policy that reflects the unique characteristics of archives and the contextual information embedded in records. It explores the policy design directions and institutional foundations necessary for implementing such a policy. Moreover, the study analyzes institutional conflicts between the Personal Information Protection Act and the Public Records Management Act and identifies the limitations of protection measures that rely solely on the deletion of identifiers to safeguard data subjects’ rights. In particular, it emphasizes the need to consider reidentification risks that emerge from contextual relationships resulting from the aggregative character of records. The findings of this study suggest that archives should utilize contextual information to develop a framework for sensitivity reviews and reidentification risk evaluation. Furthermore, an integrated policy framework is required—one that reflects the unique characteristics of archives and incorporates ethical decision-making, the formation of a multidisciplinary expert advisory committee, the establishment of a dedicated organizational unit, regulatory refinement, and the integration of relevant technical requirements. By outlining both institutional and technical strategies, this study aims to provide a foundational framework for implementing effective and sustainable personal information protection policies within archival environments.

초록

본 연구는 디지털 문화유산 이미지 공유 활성화를 위한 방안으로 2011년에 제안된 국제 이미지 상호운용성 프레임워크(International Image Interoperability Framework; IIIF)에 주목하고, 이를 통해 문화유산 분야의 고해상도 이미지에 대한 접근과 상호운용성을 개선하여 활용할 수 있는 방안에 대해 제안하는 것을 목표로 하였다. 이를 위해 IIIF 공개자료를 통해 주요 개념인 Image API와 Presentation API의 특징을 정리하고 IIIF가 지원하는 세 가지 상호운용성인 뷰어 상호운용성, 이미지 상호운용성, 컬렉션 상호운용성 방법에 대해 검토하였다. 또한 실제 IIIF 활용 사례를 조사하여 IIIF가 주요 박물관, 도서관, 아카이브 등 디지털 문화유산의 접근성을 높이고 교육과 연구 촉진에 기여하는 부분에 대해 살펴보았다. 이러한 분석을 바탕으로 국내 디지털 문화유산 서비스 제공 기관에 IIIF를 적용할 경우 고려해야 할 사항들을 정리하였다.

Abstract

This study focuses on the International Image Interoperability Framework (IIIF), proposed in 2011, as a strategic approach to enhancing the sharing of digital cultural heritage images. It aims to propose ways of improving access to and interoperability of high-resolution images in the cultural heritage sector through IIIF. To this end, the study summarizes the key features of the Image API and Presentation API, referencing IIIF’s official documentation. It also examines the three types of interoperability supported by IIIF: viewer interoperability, image interoperability, and collection interoperability. In addition, actual case studies of IIIF applications were investigated to highlight how IIIF enhances access to digital cultural heritage in major museums, libraries, and archives, and contributes to the advancement of education and research. Based on this analysis, the considerations for applying IIIF in domestic digital cultural heritage service providers have been summarized.